Văn phòng: 131 Lương Nhữ Hộc, Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng.
Điện thoại: (+84) 2363.699.796
Email: ctsv@ufl.udn.vn

Page Facebook: https://www.facebook.com/PCTSVUFL/

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN

Chức năng của phòng Công tác Sinh viên là quản lý hồ sơ đầu vào của sinh viên thuộc các hệ đào tạo do Trường cấp bằng ; quản lý công tác tư tưởng chính trị trong sinh viên ; phối hợp với các đơn vị có liên quan làm tốt công tác tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người học . Chủ trì các hoạt động ngoại khóa cấp Trường về giáo dục tư tưởng chính trị cho sinh viên ; phối hợp với các cơ quan , đơn vị trong và ngoài trường quản lý toàn diện sinh viên . Theo đó , Phòng Công tác Sinh viên thực hiện các nhiệm vụ sau:

1. Căn cứ vào nhiệm vụ chính trị của Trường , chủ động xây dựng chương trình hành động về công tác quản lý ; giáo dục chính trị , tư tưởng , phẩm chất đạo đức sinh viên . Thường xuyên theo dõi , tổng hợp diễn biến tình hình chính trị , tư tưởng của sinh viên trong Trường để phản ánh kịp thời đến Hiệu trưởng . Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành quy định cụ thể hóa quy chế quản lý sinh viên của Bộ Giáo dục & Đào tạo.

2. Tổ chức và chủ trì các hoạt động ngoại khóa sinh viên nhằm hỗ trợ cho công tác giáo dục tư tưởng , phẩm chất , đạo đức . Kịp thời uốn nắn những quan điểm lệch lạc , ngăn chặn ảnh hưởng của văn hóa đồi trụy , tệ nạn xã hội , xây dựng môi trường văn hóa , văn minh lịch sự . Tuyên truyền , hướng dẫn sinh viên chấp hành tốt pháp luật , quy chế , nội quy hiện hành ; tích cực đấu tranh chống các hiện tượng tiêu cực trong và ngoài trường . Tham gia phục vụ các đại hội , hội nghị , lễ khai giảng , lễ phát bằng tốt nghiệp .

3. Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức học tập , tuyên truyền quán triệt chủ trương , đường lối , nghị quyết và các chính sách của Đảng và Nhà nước ; triển khai , thực hiện các hoạt động văn thể mỹ trong sinh viên ; xây dựng và quản lý trang tin sinh viên trên website Trường ( thu thập , xử lý , biên tập , quản lý và cập nhật thông tin liên quan đến người học ) ; quan hệ với cơ quan an ninh giải quyết các vấn đề liên đến người học .

4. Tiếp nhận , quản lý hồ sơ sinh viên hệ chính quy trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của Đại học Đà Nẵng ; sắp xếp , bố trí các lớp sinh viên ; chỉ định Ban cán sự lớp lâm thời trong thời gian đầu khóa học ; thực hiện việc in , cấp phát và quản lý thẻ sinh viên các hệ đào tạo ; xác nhận các giấy tờ liên quan cho sinh viên ; thống kê , tổng hợp dữ liệu , kiểm tra , phân loại và quản lý hồ sơ của sinh viên ; xác minh và bổ sung kịp thời những trường hợp hồ sơ chưa rõ ràng , chưa đầy đủ ; tiếp nhận sinh viên chuyển trường , … Phối hợp với Đoàn Thanh niên , Hội Sinh viên xây dựng kế hoạch và tổ chức , hướng dẫn cho sinh viên lao động vệ sinh các khu vực xung quanh Trường .

5. Làm đầu mối trong việc tổ chức cho sinh viên tham gia tuần sinh hoạt công dân – sinh viên đầu khóa , giữa khóa và cuối khóa ; đối thoại giữa đại diện sinh viên với lãnh đạo Trường ; đề nghị khen thưởng , kỷ luật cá nhân và tập thể sinh viên ; thường trực các Hội đồng : đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên , xét cấp học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên.

6. Đề xuất và giúp Hiệu trưởng chỉ đạo công tác chủ nhiệm lớp sinh viên / cố vấn học tập . Thường trực Quỹ học bổng hỗ trợ sinh viên ; thực hiện việc tiếp nhận , phân phối , tổ chức xét duyệt , cấp phát học bổng cho sinh viên từ nguồn tài trợ của các tổ chức , cá nhân trong và ngoài nước . Đầu mối thực hiện chính sách trợ cấp xã hội , tín dụng đào tạo ; tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên tàn tật , khuyết tật , diện chính sách , hoàn cảnh khó khăn , …

7. Tổ chức triển khai thực hiện công tác quản lý sinh viên ngoại trú theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo , của Đại học Đà Nẵng . Phối hợp với các ngành , các cấp chính quyền địa phương xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị , trật tự và an toàn cho sinh viên ; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến sinh viên ; tư vấn pháp lý , tâm lý , xã hội , tổ chức các khóa huấn luyện nâng cao kỹ năng mềm cho sinh viên . Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh , Hội Sinh viên chỉ đạo hoạt động các phong trào thanh niên , sinh viên . Quản lý và thường xuyên cập nhật danh sách , địa chỉ , nơi công tác và chức vụ của cựu sinh viên.

8. Đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan trọng và ngoài nhà trường . Quan hệ với các cơ quan , doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh tổ chức sàn giao dịch việc làm , giới thiệu việc làm cho sinh viên.

9. Tham mưu cho Hiệu trưởng triển khai thực hiện việc quản lý công dân trong độ tuổi nhập ngũ.

CƠ CẤU NHÂN SỰ

STT	Họ và tên	Chức vụ	Email
1	Nguyễn Thái Trung	Trưởng phòng	nttrung@ufl.udn.vn
2	Nguyễn Hoài Nam	Phó Trưởng Phòng	nhnam@ufl.udn.vn
3	Nguyễn Xuân Vĩnh	Chuyên viên	nxvinh@ufl.udn.vn
4	Đặng Ngọc Kim Nguyên	Chuyên viên	dnknguyen@ufl.udn.vn
5	Bùi Việt Yên	Chuyên viên	bvyen@ufl.udn.vn
6	Lê Thị Kiều Diễm	Chuyên viên	ltkdiem@ufl.udn.vn
7	Võ Thị Mỹ Linh	Chuyên viên	vtmlinh@ufl.udn.vn

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ NĂM 2021-2022

1. Trưởng phòng Nguyễn Thái Trung:

– Lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của Phòng; chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu về hoạt động của Phòng.

– Phụ trách chung toàn bộ các mảng công tác của Phòng và công tác đảm bảo chất lượng giáo dục.

– Duyệt công văn đi và các báo cáo theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT, Đại học Đà Nẵng và của Trường.

2. Phó Trưởng phòng Nguyễn Hoài Nam:

– Giúp Trưởng Phòng lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của Phòng; quản lý và tổ chức thực hiện các công việc được Trưởng Phòng phân công; thay mặt Trưởng Phòng làm việc, giao dịch với các cơ quan, tổ chức, cá nhân; ký một số giấy tờ, công văn khi được Trưởng Phòng ủy quyền; xây dựng kế hoạch, đề xuất giải pháp thực hiện công việc được phân công phụ trách, báo cáo Trưởng Phòng phê duyệt và tổ chức thực hiện.

– Phụ trách công tác đón tiếp sinh viên nhập học đầu năm; công tác công nghệ thông tin, trang thông tin điện tử của Phòng; hỗ trợ thu thập, xử lý, báo cáo dữ liệu điện tử của sinh viên.

– Ký các loại giấy xác nhận sinh viên.

– Thực hiện các báo cáo trong mảng công việc được phân công phụ trách.

3. Chuyên viên Bùi Việt Yên:

– Phụ trách công tác hành chính quản lý người học (tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, sắp xếp, bố trí sinh viên vào các lớp; thống kê, hậu kiểm tuyển sinh, tổng hợp dữ liệu và quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến người học; giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến sinh viên).

– Dự thảo công văn đi và các báo cáo theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT, Đại học Đà Nẵng và của Trường.