Bước 1: Sinh viên tải mẫu đơn sau để viết và nộp về phòng CTSV (131 Lương Nhữ Hộc)
Lưu ý khi viết: dòng: “Khóa…………….. Thời gian học từ ngày………………đến ngày…………….” sinh viên lên trực tiếp Phòng CTSV hỏi thông tin cụ thể rồi mới ghi vào.
Bước 2: Sau 2 ngày sinh viên lên lấy mẫu đơn đã xác nhận, đóng dấu rồi đi nộp chỗ học Quân sự để xin cấp lại.